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« Ayudar incesantemente a toda persona o institución que necesite administrar sus proyectos profesionalmente, sacar adelante sus misiones, adelantos, emprendimientos, innovaciones, proyectos; en general, sus sueños. »

MSIG Ing. Roger Salinas-Robalino, PMP

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CEO de T800-IT / Project Management Ecuador

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FAQ

Preguntas y Respuestas más frecuentes

Es la disciplina que nos enseña a dirigir y gestionar adecuadamente un proyecto cumpliendo sus objetivos y satisfaciendo las necesidades de sus interesados, en un tiempo, alcance, costos y grado de calidad establecidos.

La dirección de proyectos es la aplicación del conocimientos habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. (Guia del PMBOK®)

De acuerdo con el PMBOK®, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Temporal significa que un proyecto tiene un inicio y un final establecidos, y que el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Un director de proyectos es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos específicos del proyecto, los cuales son su enfoque principal. Controla los recursos asignados al proyecto para mejor alcanzar sus objetivos. Administra las restricciones de alcance, cronograma, costos, calidad y riesgos.

En realidad no se tratan de fases, sino de Grupos de Procesos, y son cinco: Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.

Existe una infinidad, desde varias aristas pueden categorizarse:
a) Según el grado de complejidad
b) Según la procedencia del capital (público, privado o combinaciones
d) Según el sector (industrial, minería, energía, construcción, etc.)
e) Según el ámbito (ingeniería, económico, legal, médico, tecnológico, etc.)
f) Según su propósito (social, educativo, comunitario, educativo, etc.)
g) Según su radio o área de influencia (local, regional, nacional, internacional)

Un proceso es una actividad puntual realizada por el director de proyecto en gestión de su equipo. Existe un conjunto finito de procesos clasificados por Área de Conocimiento. Poseen entradas, herramientas y técnicas, y salidas.

Una fases o etapa es una colección de actividades lógicamente relacionadas que culminan completando uno o más entregables. Las fases de un proyecto típicamente se completan secuencialmente, pero pueden traslaparse en algunas situaciones. A alto nivel todas las fases comprenden elementos del ciclo de vida del proyecto. Cada fase ejecuta los cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre.

Un Project Manager, Director de Proyectos, Gerente de Proyectos, o Gestor de Proyectos, es el úlimo responsable de ejecutar las actividades de un proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.

El PMI establece un marco de trabajo, normas, buenas prácticas, y herramientas probadas como efectivas en la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces. Una metodología es la adopción de uno o más marcos de trabajo a un entorno organización específico y a medida de la misma.

El Alcance de un Proyecto es el trabajo necesario para entregar un producto, servicio o resultado, con unas características y funciones específicas; es decir, el alcance del Producto.

Project Management Office (PMO) u Oficina de Admnistración de Proyectos, es la estructura organizacional que estandariza la governanza relacionada con los proyectos, y que comparte los recursos, metodologías, herramientas y técnicas dentro de la organización, así como también puede brindar soporte administrativo y auditorías de proyecto.

La función de un proyecto es la de concentrar todas las actividades y recursos necesarios para cumplir con objetivos específicos, y asegurar que estas actividades tengan un inicio y un fin claramente marcados.

Es el conjunto de todas las fases o etapas en las que haya sido dividido un proyecto desde un inicio hasta su cierre.

Se diferencian del rol de gerencia de proyectos, en que son actividades diarias y recurrentes que sustentan la cadena de valor de la empresa, y aunque tienen una estrategia definidas y diseño, no tienen un inicio ni fin explícitos.

A menudo se confunde el término Fase o Etapa con un Grupo de Procesos dentro del ciclo de vida de un proyecto. Las fases varían de acuerdo con la naturaleza del proyecto y la facilidad de gestión, y los cinco grupos de procesos son: la Iniciación, Planificacion, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre de Fase o Proyecto.

La evaluación de un proyecto se lleva a cabo a través de procesos de Monitoreo (o Seguimiento) y Control, donde, dependiendo del área de conocimiento (alcance, cronograma, presupuesto, etc.) se efectúa una recopilación de métricas e información de rendimiento de proyecto y de equipo, se identifican acciones preventivas, correctivas o reparación de defectos, y se realizan cambios para llevar a cabo dichas acciones.

Son todos aquellos entregables que el proyecto libera: productos, servicios, o resultados; que cumplen con requisitos específicos y que aportan para cumplir los objetivos del proyecto.

Son todas las etapas a las que un proyecto se puede dividir, y son gestionas de manera relativamente autónoma; es decir, tiene su iniciación, planificacion, ejecucion, seguimiento y control y cierre propios. Pueden ejecutarse secuencialmente o traslapadas, dependiendo de la estrategia de gestión y la disponibilidad de los recursos necesarios.

Tanto para el PMI como para PRINCE2, una Oficina de Administración o Gestión de Proyectos (PMO) es una estructura organizaciónal (grupo, departamento o una sola persona -Officer) dentro de la empresa que define y es custodia de los estándares para la gestión de proyectos en la organización.